Thủ kho là gì?
Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng
Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng.
Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).
KPI công việc
Thời gian vận chuyển từ cảng về kho và ngược lại
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn
Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng, số lượng
Chính xác invoice
Thời gian trung bình để mua từng loại hàng
Tỷ lệ hư hỏng hàng hoá trong kho
Chỉ số hiệu quả hoạt động bảo trì
Số báo cáo định kỳ
Yêu cầu công việc
Từ 22 tuổi trở lên
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc Kế toán
Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho vật tư, hàng hoá
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý
Năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt
Trung thực, có trách nhiệm với công việc
Năng lực liên quan
Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Skill - Kỹ năng giao tiếp
Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Skill - Kỹ năng quản trị thay đổi
Skill - Kỹ năng làm việc nhóm
Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Skill - Năng lực giải trình
Skill - Kỹ năng quản trị rủi ro
Attitude - Tỉ mỉ, cẩn thận
Attitude - Nhạy bén
Attitude - Trung thực
Bộ câu hỏi phỏng vấn
Bạn có thể nêu 1 ngày làm việc điển hình của 1 chuyên viên kế hoạch và sản xuất?
Kể lại một lần bạn gặp khó khăn trong việc xử lý chứng từ giao hàng. Bạn đã xử lý khó khăn đó như thế nào?
Ở vị trí cũ, bạn đã sắp xếp kho hàng hoá như thế nào: theo yêu cầu của ?
Bạn có kinh nghiệm sử dụng công cụ gì để quản lý số lượng hàng hoá và phiếu xuất / nhập kho? Bạn có nhận thấy chúng có nhược điểm gì không?
Nếu hàng hoá trong kho bị tồn lâu ngày và đã không còn nguyên giá trị sử dụng, bạn sẽ xử lý chúng ra sao?
Công việc thủ kho trước đó bạn từng làm có quá sức không? Đó có phải lý do bạn nghỉ việc?
Các báo cáo của bạn thường được gửi đi bằng cách nào?
Theo bạn, 5 đức tính quý nhất của một thủ kho là gì?